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行业案例

众多工程企业数字化建设共同的选择

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上海安懋市政工程有限公司

市政工程项目管理数字化

|公司介绍

上海安懋市政工程有限公司成立于20096月,是上海市专业从事工程渣土运输处置企业之一,公司占地面积14000平方,拥有建筑工程施工总承包三级、地基基础工程专业承包三级等资质。是上海市专业从事工程渣土运输处置企业,拥有建筑工程施工总承包三级、地基基础工程专业承包三级等资质。项目包含上海北郊未来产业园、宝山碧桂园“云麓之城”项目、宝山“万科启宸”等。

安懋市政成立以来承揽了数十个大型建筑工程项目的渣土运输处理业务,其中含上海北郊未来产业园、宝山碧桂园云麓之城项目、宝山万科启宸项目等。

经营范围包含:许可项目:建设工程施工;建筑物拆除作业(爆破作业除外);建筑劳务分包;施工专业作业;城市建筑垃圾处置(清运);城市生活垃圾经营性服务;道路货物运输(不含危险货物)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)一般项目:土石方工程施工;资源再生利用技术研发;建筑废弃物再生技术研发;建筑用石加工;建筑砌块制造;固体废物治理;土壤污染治理与修复服务;土壤环境污染防治服务;园林绿化工程施工;建筑工程用机械销售;物业管理;停车场服务;专业保洁、清洗、消毒服务;非居住房地产租赁;住房租赁;租赁服务(不含许可类租赁服务);建筑工程机械与设备租赁;机械设备租赁;仓储设备租赁服务;供应链管理服务;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);企业管理咨询;轻质建筑材料制造;五金产品批发;水泥制品销售;石棉水泥制品销售;建筑用钢筋产品销售;建筑装饰材料销售;国内货物运输代理;建筑材料销售。

|核心需求

1.项目管理:报工管理,每天汇报工作量,有收费和付费不同模式。工程量线上报送:工作内容(选择)+工程量+机械使用(填单价)、项目关联的合同管理
2.车辆管理:车辆全生命周期,车辆维修(外协维修,自主维修)登记单,车辆、仓库、机械、车辆的维修领用。公里数、加油数量(不登记单价)。轮胎管理:轮胎码唯一识别,轮胎按批次管理,外派的挖掘机管理。
3.采购管理:日用品采购,物料采购。
4.库存管理:主要是机械和车辆的备品备件这2大类。库存的出入库管理,领用管理。油的领用管理(其中需要设加油车移动仓)
5.财务管理:人员报销、备用金申请、借款申请、开票申请、应收管理(场景:一个项目里面5个销售合同,这个项目总计多少钱,合计应收);按项目的成本核算。成本、外包、分包、人工料费。
6.行政管理:用章申请、公司文件共享、浏览、下载权限。
7.人事管理:人员档案、薪资计算(实施工资表)考勤管理。
8.驾驶员管理:驾驶员工作量登记,装卸点通过下拉选择的方式选取。
9.钢板管理:工地钢板的进销存管理,租赁方式。自有、外租成本核算。
10.石料生产管理,管理进出流水账。不管库存。
11.房屋租赁业务:有租进、租出去2种业务。需要实现租赁合同的到期提醒、收付款提醒。需要实现人员保险、车辆保险、报险理赔的提醒。推送手机端消息提醒。

|系统应用

1.项目管理 零星工程:安懋每年会与镇政府(或有关单位)签订年度项目合同,项目中包含许多零星工程。零星工程不会单独立项,挂在某一个项目下面,也不会单独结算。零星工程做完,签结算单,年度统一结账。或者有些零星工程,在做的时候并不清楚是挂在哪个项目下面,等到年度结算时,才会选择挂在哪个项目之下。
2.机械管理 机械台账:系统建立机械卡片,包含机械编号、机械名称、年检日期、年检到期日期(支持到期前提醒)、保险日期、保险到期日期(支持到期提醒)。 机手台账:人员编号、姓名、能够操作的机型以及相关的证书。 机械管理:包含自有机械工单、外调机械工单、机械出租工单、平板车工单等等。首信软件为安懋开发了各种业务场景下的机械设备短租功能,机械按工时核算租赁费用,如工作时长,单价,合价,机械进出场费用,油耗费用等等。 外调机械:安懋短租其他工地机械业务。 平板车工单:平板车运输管理,如装点、卸点、运输车次、运输费等。 钢板管理:工地上车辆进出需要用到钢板,安懋提供钢板出租业务。首信软件为安懋开发了钢板短租功能,如钢板进场、出场、转场费,钢板使用费用等.
3.运输管理 车辆台账:首信软件提供车辆台账管理,建立车辆卡片。车辆名称、车辆类型、编号、车辆识别代号等等。 车辆管理:车辆保险、事故报险、车辆保养、驾驶员的管理。 运输管理:自有车辆工单、外调车辆工单等业务。工单明细包含:装点地址、卸点地址、作业类型(如:打台班、钢渣外运、石子外运、外运土……)、车数、单价及金额等等。
4.后勤管理 仓库管理:所有设备、车辆备品备件的采购、进出库管理业务。 轮胎机修:轮胎的管理、机械设备的维修管理等。 油料油卡:提供油卡管理,充值、加油等业务。
5.再生资源 安懋业务包含了再生资源,如各类石子的加工等。首信软件支持再生资源的运输、销售等业务管理。
6.财务管理 发票管理、收付款管理、驾驶员工资发放、费用报销等业务。
7.物业租赁 通过租赁合同实现场地租赁、出租等业务。
8.行政管理 行政人员:如用章申请、请假申请、公司资质、个人资质、会议纪要等业务的管理。

此次签约,安懋市政上线首信工程项目管理系统平台,信息化系统的实施不仅为线下人员提供项目级协同工作平台,帮助作业人员提高工作效率,同时也为企业中层管理和高层管理建立项目战略管控工具,提供决策支持。

上海首信软件有限公司(简称“首信软件”)创立于上海交大慧谷科技中心,是国内专业的的工程项目管理软件服务商,致力于推动中国工程企业实现数字化管理。

首信软件是国家技术企业,国家双软政策扶持企业;荣获上海科委科技创新奖;中国装饰行业“互联网+”最佳合作供应商;首信软件自主研发工程项目管理系统被评为 “工程项目管理软件优秀产品”。

十几年工程行业信息化建设服务经验,沉淀了近1000家不同经营模式(自营、联营、内部承包等)、不同应用方(业主投资方、代建监理方、工程总包方、施工分包方)的工程项目管理精髓,致力于通过领先的技术帮助工程企业实现项目数字化建设,推动传统行业的管理升级。